Codice Etico e Whistleblowing

1. Premessa

2. Disposizioni Preliminari

2.1. Definizioni

2.2. I/le Destinatari/e del Codice Etico.

3. I valori etici generali e fondamentali.

4. Standard di comportamento.

5. I principi etici di comportamento relativi alle singole fattispecie di reato.

5.1. Reati commessi nei rapporti con la Pubblica Amministrazione.

5.2. Delitti informatici e trattamento illecito di dati.

5.3. Delitti di criminalità organizzata.

5.4. Falsità in monete, in carte di pubblico credito, in valori di bollo e in strumenti o segni di riconoscimento.

5.5. Delitti contro l’industria e il commercio.

5.6. Reati societari e Corruzione tra privati.

5.7. Delitti con finalità di terrorismo o di eversione dell’ordine democratico.

5.8. Pratiche di mutilazione degli organi genitali femminili.

5.9. Delitti contro la personalità individuale.

5.10. Reati di abuso di mercato.

5.11. Reati commessi in violazione delle norme sulla tutela della salute e sicurezza sul lavoro.

5.12. Reati di ricettazione, riciclaggio, auto-riciclaggio, e impiego di denaro, beni o altra utilità di provenienza illecita.

5.13. Reati in violazione del diritto d’autore.

5.14. Induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all’autorità giudiziaria.

5.15. Reati Ambientali.

5.16. Impiego di cittadini di Paesi terzi il cui soggiorno è irregolare.

5.17. Razzismo e xenofobia.

5.18. Reati transnazionali.

6. Modalità di attuazione, diffusione e controllo circa l’applicazione del Codice Etico.

7. Whistleblowing.

8. Il sistema disciplinare e sanzionatorio.

 

 

 

1. Premessa
 

Il presente Codice esprime i “principi etici”, intesi come l’insieme di valori, principi e regole di comportamento, nella conduzione degli affari e delle attività aziendali assunti da esponenti aziendali, dipendenti e collaboratori/trici di ICCAB SRL – via Pistoiese 187 50058 SIGNA (FI), siano essi amministratori/trici o dipendenti in ogni accezione.

A tal fine, ICCAB SRL ha deciso di adottare un proprio Codice Etico che, in linea con i principi di correttezza, lealtà e onestà già condivisi dall’azienda, è volto a guidare la condotta, in maniera vincolante, di ICCAB SRL e dei suoi dipendenti.

Il presente codice deve ritenersi vincolante per ICCAB SRL e per tutti i suoi esponenti aziendali, dipendenti e collaboratori/trici.

ICCAB SRL richiede inoltre che tutti i propri principali stakeholders (quali, ad esempio, imprese collegate, fornitori, borsisti) si attengano, nell’ambito della loro autonoma operatività e, in particolare, dei rapporti con ICCAB SRL , ai principi generali di questo codice, fermo restando il rispetto delle specificità religiose, culturali, sociali.

ICCAB SRL, a tutela della propria immagine e a salvaguardia delle proprie risorse, non intratterrà rapporti di alcun tipo con soggetti che non intendano operare nel rigoroso rispetto della normativa vigente e/o che rifiutino di comportarsi secondo i principi etici e le regole di comportamento previste nel presente Codice.

Per l’efficacia e l’obbligatorietà del Codice Etico, si provvederà a rendere disponibile copia dello stesso presso i locali aziendali di ICCAB SRL.

 

 

2. Disposizioni Preliminari
 

2.1. Definizioni

Nel presente Codice, le seguenti espressioni avranno il significato qui di seguito indicato:

“Codice”: il presente Codice ed eventuali allegati, come di volta in volta integrati o modificati;

“Destinatari”: i soggetti a cui si applicano le disposizioni del presente Codice e, in particolare, Direttore, Dipendenti, Responsabili, eventuali Collaboratori/trici esterni a qualsivoglia titolo della Società (es. consulenti, borsisti), tutti i fornitori di beni e/o servizi, partners ed in genere di tutti coloro che, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente hanno rapporti con l’Azienda ed operano per perseguirne gli obiettivi.

“Dipendenti”: i soggetti che intrattengono con la Società un rapporto di lavoro subordinato, inclusi i lavoratori a termine o a tempo parziale e i lavoratori somministrati;

“Esponenti Aziendali”: come di volta in volta in carica, il Direttore, nonché qualsiasi altro soggetto in posizione apicale, per tale intendendosi qualsiasi persona che rivesta funzioni di rappresentanza, amministrazione o direzione;

“Responsabili”: ciascun soggetto responsabile di uno o più settori, in conformità all’organigramma dell’Azienda come di volta in volta vigente.

 

2.2. I/le Destinatari/e del Codice Etico.

I valori etici ed i principi di condotta delineati nel presente Codice Etico sono rivolti a:

Collaboratori/trici di ICCAB SRL , ossia:

• Il Direttore e, più in generale, tutti coloro che svolgono, anche di fatto, funzioni di gestione, amministrazione, direzione o controllo di ICCAB SRL , indipendentemente dalla natura del rapporto che li lega alla stessa (soggetti apicali);
• i/le dipendenti di ICCAB SRL. 

previa specifica accettazione o previsione in apposite clausole contrattuali, tutti coloro che, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente hanno rapporti imprenditoriali, professionali, commerciali e non, ciascuno nell’ambito delle proprie funzioni e del ruolo ricoperto presso ICCAB SRL .
Sono ricompresi tra questi “Soggetti esterni”, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo:

• i consulenti, i fornitori, i borsisti, i fellows e, più in generale, tutti coloro che svolgano attività di studio e/o di collaborazione, anche occasionale, in nome o per conto di ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)o sotto il controllo della stessa o i/le collaboratori/trici, i fornitori, i clienti e i partner.

Ogni riferimento ai “Destinatari” contenuto nel Codice è da intendersi indistintamente rivolto a tutti i soggetti sopra indicati.

Il Codice Etico trova applicazione in relazione a tutte le attività svolte in nome e per conto di ICCAB SRL , sia in Italia che all’estero.

Il rispetto dei principi enunciati nel Codice è innanzitutto un dovere morale dei/le Destinatari/e, ai quali è richiesta la piena consapevolezza del fatto che esso è funzionale al perseguimento degli obiettivi aziendali secondo i valori fondamentali indicati in premessa.

L’osservanza delle norme del Codice Etico deve, inoltre, considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali di ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)ai sensi e per gli effetti dell’art. 2104 del Codice Civile e del vigente C.C.N.L.

 

 

3. I valori etici generali e fondamentali.

 

Ai fini del presente Codice Etico, i principi generali di comportamento a cui ciascun Destinatario deve ispirare la propria condotta nello svolgimento dei propri compiti sono:

• Legalità e onestà: ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)riconosce come principio fondamentale il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in Italia. I/le Destinatari/e, nello svolgimento delle proprie funzioni e nell’esercizio delle rispettive attività, sono tenuti al rispetto di tutte le norme vigenti in Italia. In nessun caso il perseguimento degli interessi di ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)può giustificare una condotta contraria ai principi di correttezza, onestà e legalità.
• Tutela e rispetto della persona e dei diritti umani: ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)rispetta i diritti fondamentali delle persone, tutela l’integrità fisica e morale e garantisce a tutti uguali opportunità. ICCAB SRL rifiuta ogni forma di violenza e discriminazione, in particolare quelle basate su fattori quali genere, disabilità, orientamento sessuale, identità di genere, età, opinioni politiche e religiose, l’origine etnica e geografica, le condizioni sociali e culturali. ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)riconosce la salute e sicurezza sul posto di lavoro come un diritto fondamentale dei/delle suoi/sue dipendenti.
• Integrità: Nell’ambito dell’attività prestata alle dipendenze di ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)o nelle relazioni intrattenute con la stessa, non è tollerato alcun comportamento ingiurioso, diffamatorio, denigratorio o minatorio nei confronti di alcuno, sia esso un collega od un terzo.
• Alcol e droga: L’uso di alcol, droghe ed altre sostanze illecite da parte dei Destinatari condiziona negativamente il dovere di una efficiente prestazione di lavoro e può avere serie conseguenze dannose per loro stessi, sulla sicurezza, sull’efficienza e sulla produttività degli altri dipendenti e della Società.
  È categoricamente vietato, dunque, prestare la propria attività sotto l’effetto di sostanze alcoliche o stupefacenti. Si raccomanda altresì di evitarne l’assunzione anche al di fuori del periodo lavorativo qualora gli effetti ad essa conseguenti possono perdurare durante la successiva prestazione lavorativa.
  Il possesso, la distribuzione o la vendita di alcool e di droghe illecite, o soggette a controllo e non prescritte dal medico, nei locali aziendali è strettamente proibito e costituisce motivo per un’adeguata azione disciplinare fino al licenziamento.
  ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)riconosce la dipendenza da alcool e droga come una condizione curabile. Il Medico Competente è a disposizione degli interessati che, su base esclusivamente volontaria e strettamente riservata, ritengano di consultarlo per qualsiasi informazione.
  ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)assicura la riservatezza dei dati personali in proprio possesso, in conformità alla normativa vigente (per quanto riguarda l'Italia il Decreto Legislativo n. 196/2003 e successive modifiche anche come introdotte dal Reg. UE n. 679/2016 c.d. “GDPR”).
  Resta inteso che il mancato rispetto delle suddette prescrizioni determinerà l’attivazione di procedimenti disciplinari con applicazione delle sanzioni previste dalla legge nonché dal CCNL applicabile.
• Riservatezza: AI/le Destinatari/e è fatto obbligo di osservare scrupolosamente le leggi ed i regolamenti vigenti in materia di privacy, adoperandosi per eliminare o comunque ridurre al minimo i rischi di dispersione, accesso non autorizzato o trattamento illecito dei dati dei quali ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)sia titolare.

  È tassativamente vietato ogni utilizzo, comunicazione o divulgazione di informazioni o notizie riservate delle quali i/le Destinatari/e siano venuti a conoscenza in ragione od in occasione del loro rapporto con ICCAB SRL .
  Le conoscenze sviluppate da ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)sono patrimonio esclusivo della stessa e, come tali, devono intendersi strettamente confidenziali e coperte da riservatezza. Con la sola eccezione di quanto in proposito previsto dalla normativa vigente e da eventuali, specifici accordi contrattuali, tutti i/le Destinatari/e sono, pertanto, tenuti a non rivelare a terzi aspetti tecnici ed organizzativi propri di ICCAB SRL .

• Rapporti coni media: I rapporti con i media sono riservati esclusivamente alle funzioni di ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)a ciò espressamente preposte o delegate.
  Al fine di garantire l’accuratezza, genuinità, correttezza e trasparenza delle informazioni fornite ai media, i/le Destinatari/e devono astenersi dal divulgare fatti e/o notizie relativi a ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)senza previo concerto con le suddette funzioni.
  È tassativamente vietata la divulgazione di notizie false.

• Cautela: E’ responsabilità di ciascun destinatario custodire e conservare i beni e le risorse affidategli da ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)per l’espletamento della propria attività. Nessun destinatario può utilizzare in modo improprio tali beni e risorse ed è altresì tenuto ad impedire ad altri di farlo.
  I sistemi di posta elettronica e di accesso alla rete di ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)appartengono esclusivamente alla stessa. L’utilizzo di tali strumenti, pertanto, deve avvenire nel più rigoroso rispetto della vigente normativa di riferimento e delle relative procedure e disposizioni operative interne.

• Tutela dell’ambiente: L’impegno preso nella preservazione del patrimonio si sposa con i principi di conservazione delle risorse e riduzione degli sprechi.

 

4. Standard di comportamento.

 

ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)incentiva e supporta comportamenti atti alla diffusione ed implementazione dei valori fondamentali enunciati e condivisi da applicarsi e richiesti a tutti i/le Destinatari/e. In dettaglio si fa riferimento a:

• Collaboratori/trici: Non è tollerata alcuna forma di lavoro irregolare. ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)fornisce retribuzioni e condizioni eque e ragionevoli; le retribuzioni e i benefit riconosciuti ai/alle dipendenti di ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)soddisfano i requisiti di legge stabiliti dalle Leggi o Contratti Collettivi applicabili.
  Tutela della salute e sicurezza sul lavoro: ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)si impegna a diffondere e consolidare una cultura della salute e sicurezza sul lavoro sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili. Organizza piani di formazione e svolge azioni preventive e verifiche periodiche al fine di preservare la salute e la sicurezza dei lavoratori. Ciascun Collaboratore deve adottare le misure preventive stabilite da ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)per la tutela della propria salute e sicurezza, comunicate mediante specifiche linee guida, istruzioni, formazione e informazione. Ciascun Collaboratore non deve esporre sé stesso o altri lavoratori a pericoli che possano causare lesioni e recare danno a sé stesso o ad altri. A tal proposito, è fatto divieto a tutti i dipendenti di ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)di consumare alcol, droghe o simili sostanze. ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)si riserva la possibilità di effettuare verifiche periodiche in merito condotte dal relativo responsabile.
• Riservatezza e privacy: le informazioni che hanno carattere di riservatezza, i dati, le conoscenze acquisite, elaborate e gestite dai/dalle dipendenti nell’esercizio della propria attività lavorativa devono rimanere strettamente riservate e non devono essere acquisite, utilizzate, comunicate o divulgate, sia all’interno che all’esterno di ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)se non dalle persone autorizzate e nel rispetto delle procedure aziendali. È richiesto di prestare la massima attenzione e riservatezza per tutelare le informazioni generate o acquisite onde evitarne ogni uso improprio e non autorizzato.
• Utenti: È obiettivo primario di ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)la piena soddisfazione dei destinatari della propria attività (ad es. borsisti, fellows, ecc.), mantenendo elevati livelli di qualità e di servizio. Per ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)è fondamentale che la relazione con i destinatari della propria attività sia improntata ai principi di correttezza, professionalità e trasparenza.
• Fornitori: i fornitori sono selezionati e qualificati secondo criteri adeguati e oggettivi, sulla base della loro capacità di offerta e secondo principi di imparzialità, correttezza e qualità. L’esito delle attività di controllo sui beni e servizi ricevuti e sulle performance complessive dei Fornitori formano oggetto di condivisione con gli stessi, con l’obiettivo di agevolare il loro progressivo miglioramento nell’interesse sia degli stessi fornitori che di ICCAB SRL .
• Utilizzo dei beni aziendali e del tempo: ogni Collaboratore di ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)deve utilizzare con diligenza e rispetto i beni aziendali messi a disposizione come strumenti di lavoro al fine di svolgere al meglio le proprie mansioni, specialmente quando tali beni vengono utilizzati per uso personale anche se preventivamente autorizzati. Ogni Collaboratore si impegna a rispettare le leggi e le normative vigenti a tutela dei diritti d’autore e della proprietà intellettuale. I software e le banche dati protette da copyright e utilizzate dal personale nello svolgimento delle proprie attività non possono essere riprodotti o duplicati, né per fini aziendali né per uso personale. È vietato installare e/o utilizzare sui computer di ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)software o banche dati non autorizzati. Il tempo lavorativo deve essere utilizzato in modo responsabile e nell’interesse di ICCAB SRL : il dipendente non può svolgere, durante il proprio orario lavorativo, altre attività che non siano strettamente collegate con le proprie mansioni d’ufficio.
• Rapporti con organizzazioni politiche e sindacali: I rapporti con le organizzazioni politiche e sindacali sono tenuti dagli Esponenti Aziendali a ciò autorizzati, ovvero dalle persone da essi delegate, nel rispetto delle norme del presente Codice.

 

5. I principi etici di comportamento relativi alle singole fattispecie di reato.

 

Nel raggiungimento dei propri obiettivi, ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)riconosce come vincolanti per i/le Destinatari/e i seguenti principi etici di comportamento relativi alle singole fattispecie di reato rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/01.

 

5.1 Reati commessi nei rapporti con la Pubblica Amministrazione.

I/le Destinatari/e, ciascuno in ragione del proprio ruolo e responsabilità, devono:

• rispettare, in ogni rapporto intrattenuto con Funzionari pubblici, la regolarità dei procedimenti amministrativi e il buon funzionamento delle attività della Pubblica Amministrazione, con formale e sostanziale rispetto degli interessi patrimoniali della stessa;
• assicurare e promuovere, attraverso i propri comportamenti, l’imparzialità di valutazione, di procedimento e di giudizio della Pubblica Amministrazione;
  astenersi dall’influenzare impropriamente le decisioni della controparte in occasione di trattative di affari, richieste o rapporti con la Pubblica Amministrazione, comprese le decisioni dei funzionari che trattano o prendono decisioni per conto della Pubblica Amministrazione;
• fornire sempre, nelle dichiarazioni e/o documenti e/o comunicazioni di qualsivoglia natura, anche per via telematica, rivolte alla Pubblica Amministrazione, informazioni e dati corretti, completi e veritieri;
• astenersi nel modo più assoluto dall’offrire o corrispondere, direttamente od indirettamente, somme di denaro od altre utilità, indipendentemente dalla natura e dal valore delle stesse, a pubblici ufficiali, incaricati di pubblico servizio o qualsiasi altro soggetto (persona fisica, società od ente) connessa o collegata con i medesimi;
• comunicare al proprio responsabile i rapporti di affari o le attività economiche intraprese a titolo personale con pubblici ufficiali.
   

5.2 Delitti informatici e trattamento illecito di dati.

I/le Destinatari/e, ciascuno in ragione del proprio ruolo e responsabilità, devono:

• assicurare e promuovere l’integrità e la salvaguardia dei dati e delle informazioni, garantendo l’accesso ai dati ed alle informazioni esclusivamente in maniera conforme al ruolo e alle responsabilità di ciascuno;
• utilizzare il sistema informatico aziendale ed i relativi beni strumentali esclusivamente per le finalità ed entro i limiti definiti da ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)in relazione alla specifica attività di ciascuno.
   

5.3 Delitti di criminalità organizzata.

I/le Destinatari/e, ciascuno in ragione del proprio ruolo e responsabilità, devono:

• assicurare adeguata prevenzione del rischio di infiltrazione criminale e promuovere l'adozione di modalità di valutazione dell'affidabilità dei diversi soggetti (persone fisiche od enti) che hanno rapporti con la Società;
• garantire che ogni processo decisionale nel quale sia direttamente od indirettamente coinvolto ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)debba necessariamente svilupparsi e perfezionarsi con il coinvolgimento di più soggetti diversi, con separazione dei relativi ruoli, e secondo modalità che consentano la tracciabilità e la verificabilità, anche nel tempo, dei contributi apportati da ogni funzione coinvolta.
   

5.4 Falsità in monete, in carte di pubblico credito, in valori di bollo e in strumenti o segni di riconoscimento.

I/le Destinatari/e, ciascuno in ragione del proprio ruolo e responsabilità, devono:

• promuovere la corretta informazione del valore della proprietà industriale, funzionale alla salvaguardia dei propri diritti ad essa connessi ed alla tutela dei diritti di terze parti;
• assicurare adeguata collaborazione alle autorità competenti nella prevenzione, contrasto e repressione dei fenomeni concernenti la contraffazione e la falsificazione di banconote, monete e qualsiasi altro mezzo di pagamento;
• astenersi nel modo più assoluto dall’accettare o utilizzare banconote contraffatte, anche se ricevute in buona fede.
   

5.5 Delitti contro l’industria e il commercio.

I/le Destinatari/e, ciascuno in ragione del proprio ruolo e responsabilità, devono:

• promuovere il ricorso a pratiche commerciali improntate esclusivamente a principi di buona fede, correttezza e lealtà e assicurare adeguata informazione e corretta pubblicità ai prodotti, al fine di tutelare la fiducia riposta dai clienti nella Società;
• rispettare la normativa vigente in materia di concorrenza, astenendosi dal porre in essere comportamenti o pratiche commerciali tali da sfociare in condotte di concorrenza sleale e, più in generale, in contrasto con le disposizioni normative e regolamentari in questione.
   

5.6 Reati societari e Corruzione tra privati.

I/le Destinatari/e, ciascuno in ragione del proprio ruolo e responsabilità, devono:

• fornire dati a rilevanza amministrativa, contabile e finanziaria veri, precisi, completi e verificabili;
• assicurare l’adeguatezza e l’efficacia del sistema amministrativo-contabile, indispensabili per predisporre e comunicare dati economici, patrimoniali e finanziari accurati e completi;
• promuovere l’istituzione e l’utilizzo di idonei strumenti per identificare, prevenire e gestire i rischi relativi all'informativa finanziaria, nonché le frodi e i comportamenti scorretti;
• promuovere ed assicurare la legalità degli atti nella pianificazione, decisione ed attuazione delle operazioni societarie, siano esse di carattere ordinario ovvero straordinario;
• rispettare puntualmente gli obblighi relativi ai rapporti con le Autorità di Vigilanza, collaborando con le stesse ed in ogni caso non ostacolandone le funzioni;
• astenersi dall’offrire o corrispondere, direttamente od indirettamente, a soggetti terzi diversi dai pubblici ufficiali e dagli incaricati di pubblico servizio, somme di denaro od altre utilità, con la sola eccezione di oggetti di modico valore e nel rispetto delle normali pratiche commerciali o di cortesia.
   

5.7 Delitti con finalità di terrorismo o di eversione dell’ordine democratico.

I/le Destinatari/e, ciascuno in ragione del proprio ruolo e responsabilità, devono:

• rifiutare e impegnarsi a contrastare la diffusione di idee e il compimento di azioni volte allo spargimento del terrore o al sovvertimento dell’ordine democratico costituzionale;
  assicurare e promuovere la tutela dei valori democratici ed il rispetto dello Stato, della Costituzione e delle Istituzioni Pubbliche come valori fondamentali del nostro ordinamento.
   

5.8 Pratiche di mutilazione degli organi genitali femminili.

I/le Destinatari/e, ciascuno in ragione del proprio ruolo e responsabilità, devono:

• assicurare e promuovere la tutela della salute e dell’integrità fisica delle persone, in quanto beni fondamentali dell’individuo.
   

5.9 Delitti contro la personalità individuale.

I/le Destinatari/e, ciascuno in ragione del proprio ruolo e responsabilità, devono:

• assicurare e promuovere la tutela della libertà individuale, come bene fondamentale attraverso il quale si estrinseca la personalità umana;
• rifiutare e impegnarsi a contrastare il lavoro e lo sfruttamento minorile e lo sfruttamento del lavoro in generale, anche attraverso il rifiuto di contrarre con soggetti terzi che se ne avvalgano.
   

5.10 Reati di abuso di mercato.

I/le Destinatari/e, ciascuno in ragione del proprio ruolo e responsabilità, devono:

• assicurare e promuovere la necessaria confidenzialità delle informazioni regolamentate relative ad emittenti quotati cui si è eventualmente avuto legittimo accesso, nonché l’utilizzo delle stesse per le sole finalità per le quali si è avuto legittimo accesso.
   

5.11 Reati commessi in violazione delle norme sulla tutela della salute e sicurezza sul lavoro.

I/le Destinatari/e, ciascuno in ragione del proprio ruolo e responsabilità, devono:

• rispettare scrupolosamente la vigente normativa in materia di tutela della salute e della sicurezza del lavoro, assicurando il puntuale adempimento degli obblighi dalla stessa posti a carico delle diverse funzioni aziendali;
• impegnarsi a fornire un posto di lavoro salutare e sicuro ai/alle propri/e dipendenti, clienti, fornitori, collaboratori/trici e, più in generale, alla comunità ed a chiunque sia presente negli uffici e negli stabilimenti produttivi, con particolare cura nella prevenzione degli incidenti e delle malattie professionali e nella eliminazione o, ove impossibile, minimizzazione dei rischi;
• ricercare il miglioramento continuo delle prestazioni di sicurezza e salute, stabilendo obiettivi e traguardi periodicamente riesaminati, mirati in particolare alla prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali;
• impegnarsi a rispettare la legislazione ed i regolamenti vigenti, le prescrizioni e gli accordi volontari sottoscritti, cooperando con le istituzioni, gli enti territoriali e le organizzazioni industriali;
• promuovere la comunicazione interna ed esterna, coinvolgendo, consultando e responsabilizzando i lavoratori a tutti i livelli e chiunque operi nelle attività aziendali, attraverso programmi di sensibilizzazione, informazione e formazione.
   

5.12 Reati di ricettazione, riciclaggio, auto-riciclaggio, e impiego di denaro, beni o altra utilità di provenienza illecita.

I/le Destinatari/e, ciascuno in ragione del proprio ruolo e responsabilità, devono:

• rispettare scrupolosamente gli obblighi previsti dalla normativa pro tempore vigente, anche in materia di adeguata verifica e di limitazioni all’utilizzo del denaro contante ed assicurare la tempestiva e puntuale cura degli adempimenti prescritti in materia e la tracciabilità dei flussi finanziari;
• astenersi dall’acquistare e/o rivendere beni dei quali si possa anche solo sospettare una provenienza illecita ovvero dal compiere sulla medesima qualsivoglia operazione di trasformazione.

 

5.13 Reati in violazione del diritto d’autore.

I/le Destinatari/e, ciascuno in ragione del proprio ruolo e responsabilità, devono:

• promuovere il corretto utilizzo delle opere dell’ingegno di carattere creativo, nonché dei programmi per elaboratore e le banche di dati;
• utilizzare nella propria attività esclusivamente software per i quali si disponga di valida licenza;
• assicurare il pieno rispetto della normativa pro tempore vigente anche in relazione ai contenuti direttamente od indirettamente accessibili tramite il sito internet di ICCAB SRL .
   

5.14 Induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all’autorità giudiziaria.

I/le Destinatari/e, ciascuno in ragione del proprio ruolo e responsabilità, devono:

• assicurare e promuovere comportamenti corretti, trasparenti e collaborativi nei rapporti con gli organi di polizia giudiziaria e con l’Autorità Giudiziaria.
   

5.15 Reati Ambientali.

I/le Destinatari/e, ciascuno in ragione del proprio ruolo e responsabilità, devono:

• assicurare e promuovere la tutela dell’ambiente, come bene fondamentale per la collettività, attraverso il puntuale rispetto della normativa pro tempore vigente, il continuo miglioramento e la costante ricerca di modalità operative ecosostenibili.
   

5.16 Impiego di cittadini di Paesi terzi il cui soggiorno è irregolare.

I/le Destinatari/e, ciascuno in ragione del proprio ruolo e responsabilità, devono:

• contrastare i fenomeni del lavoro sommerso e dell’immigrazione irregolare, favorendo l’integrazione e la formazione dei lavoratori stranieri in possesso di regolare permesso di soggiorno.
   

5.17 Razzismo e xenofobia.

I/le Destinatari/e, ciascuno in ragione del proprio ruolo e responsabilità, devono:

• astenersi da qualsivoglia comportamento volto o comunque idoneo a discriminare o far discriminare chiunque per motivi di razza, etnia, nazionalità o religione;
• astenersi dal diffondere, con qualsiasi mezzo, idee fondate sulla superiorità o sull’odio razziale o etnico;
• assicurare e promuovere l’integrazione e la parità di tutti/e i/le dipendenti e collaboratori/trici.
   

5.18 Reati transnazionali.

I/le Destinatari/e, ciascuno in ragione del proprio ruolo e responsabilità, devono:

• assicurare e promuovere comportamenti corretti, trasparenti e collaborativi nei rapporti con gli organi di polizia giudiziaria e con l’Autorità Giudiziaria.

 

 

6. Modalità di attuazione, diffusione e controllo circa l’applicazione del Codice Etico.

 

ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)si impegna a far rispettare le norme del Codice Etico, effettuando attività di vigilanza e controllo sull’attuazione del Codice stesso.

 

 

7. Whistleblowing.

 

Con specifico riferimento agli illeciti di cui al D.lgs. n. 24/2023 (c.d. Decreto Whistleblowing) ICCAB SRL ha posto in essere tutte le attività necessarie per dare attuazione allo stesso.

Al riguardo è stato istituito un canale di segnalazione, al seguente link :

http://segnalazioni.iccab.it/

cui i dipendenti/collaboratori potranno accedere, gestito da personale specificamente formato, di cui i Destinatari possono avvalersi per effettuare le segnalazioni dei suddetti illeciti nel rispetto di quanto previsto dalla normativa applicabile.

Tale canale garantisce altresì la riservatezza dell’identità del soggetto segnalante ed ogni trattamento di dati viene effettuato nel pieno rispetto della normativa privacy come da ultimo modificata ed integrata dal GDPR e successive circolari applicative emanate dal Garante Privacy.

Possono essere oggetto di segnalazione sul canale sopra menzionato:

- illeciti civili, penali amministrativi o contabili individuati della normativa nazionale ed europea e relativi a contrati pubblici, servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo, sicurezza e conformità dei prodotti, sicurezza dei trasporti, tutela dell’ambiente, radioprotezione e sicurezza nucleare, sicurezza degli alimenti dei mangimi e salute e benessere degli animali, salute pubblica, protezione dei consumatori, tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;

- atti ed omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea;

- atti od omissioni riguardanti il mercato interno, che compromettono la libera circolazione delle merci, delle persone, dei servizi e dei capitali;

- atti ed omissioni che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni dell’Unione Europea nei settori indicati al punto precedente.

 

 

8. Il sistema disciplinare e sanzionatorio.

 

L’inosservanza delle disposizioni contenute nel presente Codice rappresenta, per i/le Destinatari/e soggetti alla potestà disciplinare di ICCAB SRL , comportamento suscettibile di essere sanzionato secondo le previsioni del C.C.N.L. di riferimento in concreto applicato al singolo Destinatario.

Le violazioni delle disposizioni di cui al presente Codice eventualmente commesse da Destinatari che, per converso, non siano direttamente soggetti alla potestà disciplinare di ICCAB SRL saranno sanzionate, secondo criteri di predeterminazione, proporzionalità e ragionevolezza, sul piano delle relazioni contrattuali disciplinanti i rapporti tra ICCAB SRL via Pistoiese 187 SIGNA (FI)ed il Destinatario resosi responsabile della violazione.